Privacy Policy
Standwell Posture Solutions
(Gebaseerd op de AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679) en UAVG - Uitvoeringswet AVG
1. Algemene principes
Standwell Posture Solutions zet zich in voor de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de AVG en uitsluitend voor legitieme doeleinden.
Wij garanderen dat:
● Persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
● Gegevens niet worden gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor opslag of naleving van de wet.
● Persoonsgegevens alleen zo lang worden bewaard als nodig is.
● Er beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
● Er toestemming wordt verkregen wanneer er geen behandelingsovereenkomst/contract bestaat.
● Patiënten worden geïnformeerd over hun rechten en de doeleinden van de gegevensverwerking.
● Er een kennisgeving wordt gegeven als er speciale procedures met betrekking tot persoonsgegevens worden gepland.
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, evenals informatie die automatisch wordt verzameld tijdens uw interactie met onze website.
De gegevens die wij verwerken kunnen het volgende omvatten:
● Naam
● Geslacht
● Geboortedatum
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Andere persoonsgegevens die via registratieformulieren worden verstrekt
● Activiteitenregistraties (bijv. aanmaken van een websiteprofiel, correspondentie, telefoongesprekken)
● Locatiegegevens
● Websiteactiviteit en -gedrag
● Cross-site browsegegevens (indien onderdeel van een advertentienetwerk)
● Internetbrowser en apparaattype
Voor elke klant doen wij het volgende:
● Wij maken een nieuw dossier aan in Cliniko
● Wij verzamelen gegevens met een intakeformulier via JotForm en voegen deze gegevens toe aan het dossier van de klant in Cliniko
● We maken houdingsfoto's met PostureViewer (op een iPad) en slaan deze op in het dossier van de klant in Cliniko
● We gebruiken Cliniko en Gmail om e-mails te versturen die relevant zijn voor de behandeling
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
We kunnen ook het volgende verwerken:
● Gezondheidsgerelateerde informatie
● Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (alleen met toestemming van ouders/voogd)
● Burgerservicenummer (BSN)
● Verzekeringsnummer
Wij verzamelen niet bewust informatie van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming. Ouders worden aangemoedigd om online activiteiten te controleren om ongeoorloofde gegevensverzameling te voorkomen. Als u van mening bent dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@standwell.nl en wij zullen deze verwijderen.
4. Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:
● Het verwerken van betalingen
● Het telefonisch of per e-mail contact met u opnemen om diensten te leveren
● U informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
● Het analyseren van het gebruik van de website om onze diensten te verbeteren
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Standwell Posture Solutions neemt geen belangrijke beslissingen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Wij gebruiken systemen zoals Cliniko alleen voor operationele doeleinden onder menselijk toezicht.
6. Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw gegevens gedurende 20 jaar na afloop van uw behandeling, zoals vereist door de Wet op de medische behandelingsovereenkomst. Met uw toestemming kunnen wij gegevens delen met andere zorgverleners voor behandelingsdoeleinden.
7. Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies om:
● ervoor te zorgen dat de website correct functioneert
● uw voorkeuren op te slaan
● de prestaties van de website te verbeteren
● inhoud en advertenties af te stemmen op uw interesses
U kunt cookies uitschakelen via uw browser instellingen en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang en onwettige verwerking. Indien u van mening bent dat uw gegevens niet veilig zijn, neem dan contact met ons op via: info@standwell.nl
9. Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Gegevens uit inkomende e-mails (inclusief informatie uit het intakeformulier van JotForm) worden opgeslagen op de e-mailservers van ons bedrijf, die gebruikmaken van Gmail. Deze e-mails worden gesynchroniseerd tussen kantoorcomputers, telefoons en tablets die eigendom zijn van en uitsluitend worden gebruikt door het bedrijf. Alle accounts zijn beveiligd met een wachtwoord, evenals de apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot e-mails. Al onze gegevens worden opgeslagen in de cloud en er is dus geen lokale fysieke back-up.
Cliniko maakt gebruik van GDPR-gecertificeerde servers die zich in de EU bevinden.
10. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U heeft ook het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf, en u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om de persoonsgegevens die wij over u bewaren in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen.Indien u gebruik wenst te maken van uw recht van bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, of indien u andere vragen of opmerkingen heeft over gegevensverwerking, kunt u een gedetailleerd verzoek sturen naar info@standwell.nl. Om te verifiëren dat het verzoek om toegang door u is gedaan, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek te voegen. Verwijder in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met cijfers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN). Dit is om uw privacy te beschermen. Standwell Postural Solutions zal binnen zeven (7) werkdagen op uw verzoek reageren.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt dit doen via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2025
© Standwell Posture Solutions – Alle rechten voorbehouden
(Gebaseerd op de AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679) en UAVG - Uitvoeringswet AVG
1. Algemene principes
Standwell Posture Solutions zet zich in voor de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de AVG en uitsluitend voor legitieme doeleinden.
Wij garanderen dat:
● Persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
● Gegevens niet worden gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor opslag of naleving van de wet.
● Persoonsgegevens alleen zo lang worden bewaard als nodig is.
● Er beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
● Er toestemming wordt verkregen wanneer er geen behandelingsovereenkomst/contract bestaat.
● Patiënten worden geïnformeerd over hun rechten en de doeleinden van de gegevensverwerking.
● Er een kennisgeving wordt gegeven als er speciale procedures met betrekking tot persoonsgegevens worden gepland.
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, evenals informatie die automatisch wordt verzameld tijdens uw interactie met onze website.
De gegevens die wij verwerken kunnen het volgende omvatten:
● Naam
● Geslacht
● Geboortedatum
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Andere persoonsgegevens die via registratieformulieren worden verstrekt
● Activiteitenregistraties (bijv. aanmaken van een websiteprofiel, correspondentie, telefoongesprekken)
● Locatiegegevens
● Websiteactiviteit en -gedrag
● Cross-site browsegegevens (indien onderdeel van een advertentienetwerk)
● Internetbrowser en apparaattype
Voor elke klant doen wij het volgende:
● Wij maken een nieuw dossier aan in Cliniko
● Wij verzamelen gegevens met een intakeformulier via JotForm en voegen deze gegevens toe aan het dossier van de klant in Cliniko
● We maken houdingsfoto's met PostureViewer (op een iPad) en slaan deze op in het dossier van de klant in Cliniko
● We gebruiken Cliniko en Gmail om e-mails te versturen die relevant zijn voor de behandeling
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
We kunnen ook het volgende verwerken:
● Gezondheidsgerelateerde informatie
● Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (alleen met toestemming van ouders/voogd)
● Burgerservicenummer (BSN)
● Verzekeringsnummer
Wij verzamelen niet bewust informatie van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming. Ouders worden aangemoedigd om online activiteiten te controleren om ongeoorloofde gegevensverzameling te voorkomen. Als u van mening bent dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@standwell.nl en wij zullen deze verwijderen.
4. Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:
● Het verwerken van betalingen
● Het telefonisch of per e-mail contact met u opnemen om diensten te leveren
● U informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
● Het analyseren van het gebruik van de website om onze diensten te verbeteren
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Standwell Posture Solutions neemt geen belangrijke beslissingen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Wij gebruiken systemen zoals Cliniko alleen voor operationele doeleinden onder menselijk toezicht.
6. Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw gegevens gedurende 20 jaar na afloop van uw behandeling, zoals vereist door de Wet op de medische behandelingsovereenkomst. Met uw toestemming kunnen wij gegevens delen met andere zorgverleners voor behandelingsdoeleinden.
7. Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies om:
● ervoor te zorgen dat de website correct functioneert
● uw voorkeuren op te slaan
● de prestaties van de website te verbeteren
● inhoud en advertenties af te stemmen op uw interesses
U kunt cookies uitschakelen via uw browser instellingen en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang en onwettige verwerking. Indien u van mening bent dat uw gegevens niet veilig zijn, neem dan contact met ons op via: info@standwell.nl
9. Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Gegevens uit inkomende e-mails (inclusief informatie uit het intakeformulier van JotForm) worden opgeslagen op de e-mailservers van ons bedrijf, die gebruikmaken van Gmail. Deze e-mails worden gesynchroniseerd tussen kantoorcomputers, telefoons en tablets die eigendom zijn van en uitsluitend worden gebruikt door het bedrijf. Alle accounts zijn beveiligd met een wachtwoord, evenals de apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot e-mails. Al onze gegevens worden opgeslagen in de cloud en er is dus geen lokale fysieke back-up.
Cliniko maakt gebruik van GDPR-gecertificeerde servers die zich in de EU bevinden.
10. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U heeft ook het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf, en u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om de persoonsgegevens die wij over u bewaren in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen.Indien u gebruik wenst te maken van uw recht van bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, of indien u andere vragen of opmerkingen heeft over gegevensverwerking, kunt u een gedetailleerd verzoek sturen naar info@standwell.nl. Om te verifiëren dat het verzoek om toegang door u is gedaan, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek te voegen. Verwijder in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met cijfers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN). Dit is om uw privacy te beschermen. Standwell Postural Solutions zal binnen zeven (7) werkdagen op uw verzoek reageren.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt dit doen via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2025
© Standwell Posture Solutions – Alle rechten voorbehouden